2007第四屆海南國際汽車工業(yè)展覽會(huì)

2007第四屆海南國際汽車工業(yè)展覽會(huì)工作總結(jié)

 

為擴(kuò)大內(nèi)需，開拓市場，滿足海南消費(fèi)市場的需求，推動(dòng)海南汽車產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，促進(jìn)相關(guān)領(lǐng)域的合作與交流，在海南省人民政府的大力支持下，由中國汽車工業(yè)協(xié)會(huì)、?？谑腥嗣裾秃Ｄ鲜∩虅?wù)廳聯(lián)合主辦，海南共好會(huì)議展覽有限公司承辦的“2007第四屆海南國際汽車工業(yè)展覽會(huì)”于2007年3月15日－18日在海口會(huì)展中心隆重舉行。本屆車展經(jīng)過前后近8個(gè)月的艱苦努力和卓有成效的工作，取得了巨大的成功，得到了政府主管部門的肯定，贏得了參展商、觀眾及新聞媒體等社會(huì)各界的廣泛贊譽(yù)，為推動(dòng)我省汽車工業(yè)、商貿(mào)和會(huì)展旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)。

 

 

一、車展的籌備和組織情況

（一）政府支持，領(lǐng)導(dǎo)重視

為了辦好本屆車展，海南省人民政府給予了大力支持，中國汽車工業(yè)協(xié)會(huì)、海南省商務(wù)廳、海口市人民政府成立了強(qiáng)有力的組織機(jī)構(gòu)，省商務(wù)廳王鳳奇副廳長擔(dān)任組委會(huì)副主任，全面指導(dǎo)和協(xié)調(diào)車展的招商等主要工作，并多次召開會(huì)議研究對(duì)策，認(rèn)真部署，扎扎實(shí)實(shí)做好各方面的工作。?？谑袆c聲副市長擔(dān)任組委會(huì)副主任，全面指導(dǎo)與大會(huì)有關(guān)的招商組織、交通、安全、消防等工作，對(duì)重要關(guān)鍵環(huán)節(jié)的事情，親自過問和把關(guān)，為大會(huì)的成功舉辦提供了有力保障。在開幕式上，?？谑姓畡c聲副市長代表市政府發(fā)表了熱情洋溢的講話，海南省商務(wù)廳王鳳奇副廳長主持了開幕剪彩儀式。

（二）切實(shí)做好參展商、采購商的招商工作

自2006年10月本屆車展組委會(huì)正式成立后，及時(shí)設(shè)立了招商組、宣傳組、會(huì)務(wù)組等組織，工作人員及時(shí)到位，同時(shí)展開緊張而有序的工作，主要包括人員培訓(xùn)、招展邀請(qǐng)函、參展手冊(cè)、信簽、信封、資料袋的設(shè)計(jì)、編排、翻譯以及印刷工作，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成了以上各項(xiàng)工作。

一是收集建立名單，發(fā)出邀請(qǐng)。組織建立了包括4000多個(gè)國內(nèi)外汽車行業(yè)及相關(guān)行業(yè)廠家名錄數(shù)據(jù)庫，同時(shí)，通過各種渠道，調(diào)動(dòng)各方資源，以中汽協(xié)會(huì)的名義向全球百家大型汽車制造商發(fā)出邀請(qǐng)資料8500份，其中，郵寄參展邀請(qǐng)函5500份，傳真各類資料近3900份。

二是主動(dòng)走出去積極招商。招商組在2006年11月、12月份分別組織招展人員到“2006北京國際汽車展”現(xiàn)場，一汽集團(tuán)總部及上海通用汽車總部進(jìn)行招展動(dòng)員工作，通過5個(gè)多月的努力，一汽奧迪及上海通用汽車兩大集團(tuán)終于決定分別率領(lǐng)旗下的全部品牌企業(yè)參展。

三是利用媒體招商，組織單位團(tuán)購。除通過新聞報(bào)導(dǎo)、車展廣告宣傳以及組織相關(guān)活動(dòng)等方式吸引普通消費(fèi)者到會(huì)參觀采購?fù)猓覀冞€廣泛邀請(qǐng)了眾多潛在的直接買家，其中包括：東方、萬寧市委、市政府，?？谑懈鞔笃囎赓U公司，海南省各大型旅游公司，海南省各主要客運(yùn)公司，?？谑懈鞴还镜?0多個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員組團(tuán)來參觀車展。

（三）積極策劃和做好車展的各項(xiàng)配套活動(dòng)

我們意識(shí)到，一個(gè)好的展覽會(huì)，除了商品的展覽展示以外，一定要圍繞展覽會(huì)的主題，配有豐富的相關(guān)活動(dòng)，使整個(gè)展覽活動(dòng)有血有肉，動(dòng)靜結(jié)合，使之達(dá)到理想的整體效果。

本屆車展的主題是“演繹品牌文化?暢享動(dòng)感生活”，圍繞展會(huì)主題，我們開展了多項(xiàng)相關(guān)配套活動(dòng)，而且絕大部分是首次在海南上演。主要包括：（1）搭建國內(nèi)車展首創(chuàng)的“汽車品牌文化長廊”，使各參展商在品牌文化長廊預(yù)留展示區(qū)內(nèi)通過圖片、投影等多種形式，展示參展汽車的品牌歷史和文化。（2）首次開放“海南夜車展”，將每天的展出時(shí)間延長至晚上21點(diǎn)，使觀眾在晚間美侖美奐的光線組合中欣賞到汽車的無窮魅力，充分釋放消費(fèi)潛力。每晚在會(huì)展中心外場舉行盛大汽車狂歡夜。（3）07第三屆“海南之星”海南最受歡迎的汽車品牌評(píng)選活動(dòng)，由入場觀眾有獎(jiǎng)投票評(píng)選07“海南之星”海南最受歡迎的汽車品牌，使觀眾和參展商更多地融入到整個(gè)展會(huì)活動(dòng)中來，體驗(yàn)激情和驚喜。（4）第三屆海南“動(dòng)感嬌娃”汽車形象小姐評(píng)選活動(dòng)，通過汽車模特青春秀、時(shí)裝秀等綜合表現(xiàn)，由參與報(bào)導(dǎo)展覽會(huì)的記者評(píng)選出優(yōu)勝者，在使車展更具美感的同時(shí)，更加激起了新聞?dòng)浾叩膮⑴c度。（5）邀請(qǐng)了三輛世界頂級(jí)名車登陸海南，奉獻(xiàn)了一道美侖美煥的感觀盛宴，讓人們一飽眼福。（6）車展團(tuán)購和參展企業(yè)展出期間優(yōu)惠讓利活動(dòng)，使消費(fèi)者得到實(shí)惠。（7）“2007第四屆海南車展”汽車攝影大賽，由本屆車展組委會(huì)同海南省民俗攝影協(xié)會(huì)共同主辦，全面記錄07海南國際車展的精彩瞬間，并在現(xiàn)場展出及評(píng)獎(jiǎng)。

通過以上大量相關(guān)活動(dòng)的開展，烘托了車展的整體氛圍，使有不同需求的各類人群都能參與到自己所關(guān)心的活動(dòng)中來，讓整個(gè)車展既熱鬧，又專業(yè)。

（四）車展現(xiàn)場組織嚴(yán)謹(jǐn)，服務(wù)到位

開展前期，王鐵云副秘書長代表?？谑姓匍_了車展組織工作協(xié)調(diào)會(huì)，對(duì)相關(guān)車展安全、消防、交通和城管等方面的工作進(jìn)行了嚴(yán)密的部署。海口會(huì)展中心也積極配合了大會(huì)的各項(xiàng)組織工作。海南共好會(huì)議展覽有限公司作為大會(huì)具體承辦單位，投入了大量人力物力，嚴(yán)格執(zhí)行了市政府的部署方案，公司總經(jīng)理周大寨每天都親臨展會(huì)現(xiàn)場指揮調(diào)度，從而確保了大會(huì)的安全和圓滿。

（五）加強(qiáng)媒體報(bào)導(dǎo)，廣泛進(jìn)行宣傳

為使本次車展活動(dòng)取得良好效果，我們積極努力地做好宣傳工作，展開了專業(yè)化的媒體運(yùn)作和宣傳。由新聞宣傳組搞好策劃，前期投入20多萬元的宣傳經(jīng)費(fèi)，結(jié)合新聞報(bào)導(dǎo)，在海南省所有的平面、電視、網(wǎng)絡(luò)、廣播、戶外等媒體上，以及國內(nèi)的汽車專業(yè)媒體上打廣告，并進(jìn)行廣泛的新聞報(bào)導(dǎo)。同時(shí)，組委會(huì)同?？谕韴?bào)合作，首次在?？谕韴?bào)推出“2007第四屆海南國際汽車展專刊”，刊登了大量豐富詳實(shí)的車展背景及最新資料，在宣傳車展的同時(shí)，使大量消費(fèi)者能夠更全面的了解車展的信息，取得了良好的傳播效果。在2007年3月召開了正式車展新聞發(fā)布會(huì)。通過大量的宣傳推廣活動(dòng)，不但使本地消費(fèi)者了解了車展的情況，更引起了包括新華社、人民日?qǐng)?bào)、大公報(bào)在內(nèi)的國內(nèi)外主流媒體的關(guān)注，新華社還將“07海南國際車展”的情況向全國多家相關(guān)新聞單位發(fā)出了通稿，在宣傳車展的同時(shí)，也宣傳了海南，擴(kuò)大了海南國際車展的影響力。

二、參展商及成交成果

本屆車展吸引了包括一汽集團(tuán)（含一汽海馬、一汽奧迪、一汽轎車、一汽豐田、天津一汽夏利）、長安集團(tuán)、上海通用汽車在內(nèi)的80多家中外整車及零部件企業(yè)參展，參展汽車品牌達(dá)180多個(gè)，其中包含諸多世界頂級(jí)名車，如“法拉利”、“保時(shí)捷”、 “勞斯萊斯”等，整體展出面積達(dá)10000余平方米。在4天的展出時(shí)間里，展會(huì)現(xiàn)場共成交各類汽車563臺(tái)，預(yù)定汽車440多臺(tái)，成交金額達(dá)2.2億元。2007第四屆海南國際汽車展共吸引了7萬多人次的消費(fèi)者入場參觀，已成為了愛車消費(fèi)者的節(jié)日。

本屆車展在前三屆車展成功舉辦的基礎(chǔ)上，繼續(xù)采用“政府搭臺(tái)、企業(yè)運(yùn)作”的方式運(yùn)作，海南共好會(huì)議展覽有限公司連續(xù)三年負(fù)責(zé)車展的具體組織實(shí)施工作，在整個(gè)運(yùn)作過程中，政府未投資金，完全由企業(yè)運(yùn)作經(jīng)營，車展盈虧實(shí)現(xiàn)了平衡，同時(shí)取得巨大的社會(huì)效益，再次成為一個(gè)由政府主辦和指導(dǎo)，市場化運(yùn)作的成功會(huì)展范例，并積累了“海南國際車展”這一品牌的無形資產(chǎn)和價(jià)值，“海南國際車展”的成功舉辦，得到了海南省、海口市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定，?？谑形睍洝⑹虚L陳辭在參觀了車展后表示，要將“海南國際車展”這一海南會(huì)展品牌保護(hù)好，并要越辦越好。

三、需要改進(jìn)的方面

2007第四屆海南國際車展已落下帷幕，本屆車展的成功舉辦不僅帶來了巨大的社會(huì)效益，同時(shí)，也為今后海南國際車展的舉辦奠定了良好的基礎(chǔ)。為進(jìn)一步辦好明年的車展，根據(jù)部分參展商及觀眾的意見，明年的車展需要改進(jìn)的方面：1、展會(huì)現(xiàn)場要控制好各展臺(tái)的音量，為消費(fèi)者提供一個(gè)良好的參觀交流環(huán)境。2、爭取下一屆車展能給參展企業(yè)提供更大的面積，將車展規(guī)模做得更大。3、通過進(jìn)一步努力，爭取更多國外企業(yè)參展。

 

2007第四屆海南國際汽車工業(yè)展覽會(huì)組委會(huì)

二○○七年三月二十六日